资产管理系统是企业日常管理非常重要的组成部分,是保障各项工作顺利开展的重要物质基础,也是企业实现持续发展目标的先决条件。因此,很多企业都重视对资产的管理,纷纷引进了资产管理系统进行有效地资产数据信息化管理。
资产管理现状及问题
固定资产因为具有价值高、数量大、种类多、使用周期帐、使用地点分散、管理难度大等特点。所以传统的固定资产管理模式不管在质量上还是效率上难以对企业资产进行有效的管理。
资产账物不符:由于人工管理容易出现的纰漏,容易造成资产在账目与实际当中不相符的状况。有些企业还在管理理念上存在资产盘点流于形式,对于已经报废或者丢失的资产没有及时入账处理。
管理手段方法相对滞后,缺乏相应制度约束:多年来,很多企业单位对于资产管理没有足够的重视,缺乏必要的内部管理制度,忽视了资产的日常管理。
资源浪费,重使用轻保养,不能物尽其用:企业和个人对于资产的维护保养都缺乏主动性,造成有些资产达不到本身应具有的使用价值。
固定资产管理系统是以实物管理为基础,以计算机 为操作平台,以快捷、精准和功能全面为优势的管理类软件。它采用了RFID技术改变了固定资产数据的采集方式,解决了固定资产清查的瓶颈问题,大大提高了清查效率,解决了企业资产的管理难题,使企业更轻松,跟有效的管理固定资产。
企业固定资产管理系统效益特点:
1.系统以条形码技术为基础,从资产源头开始管理,采取“一物一码”,无线扫描盘点,以实物管理为特点,以化繁为简为目的,解决帐卡物不相符情况。
2.通过性能稳定的数据采集终端,使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查、资产盘点工作带来的便捷性,正确性,高效性,快速性。同时实现对内部人员工作的规范化管理,便于对员工进行考评和总结,更为明确责任、改进工作提供了依据。
3.独特的权限管理,固定资产管理系统的操作中考虑到每个操作员的职能不同,因此设定了相应的操作权限,通过身份认证,保证操作者操作时的范围能够确定,保障系统的安全。同时提供数据加密功能,保证了数据的安全性。
4.系统对资产生命周期进行全程管理。从资产入库新增、维修,借用,转移、报废、盘点进行全程跟踪。
5.提供数据的导入导出,批量的新增、转移,修改,资产操作日志,登录日志,异常日志,资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表,数据Excel导出,打印,提供多种角度的数据查询功能,并能保留查询条件。
6.日常业务操作流程自定义,可以审批审核,实现实物资产相关流程的自动流转。
7.支持采集器在线及离线方式盘点,支持手机app扫描盘点。
资产日常操作管理功能:
主要包括资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作,记录资产的生命周期(资产录入到报废的过程),同时支持资产管理过程中数据表的一键导入和导出。
资产条码功能:以实物管理为基础,通过二维码扫描技术对资产实物,进行全方位准确监管,在资产管理过程中还可以根据资产实际情况开启条码管控,录入条码系统并进行唯一标识,实现资产精细化管理,确保了实物统计时第一手数据资料的真实和可靠。
盘点功能:根据实际资产与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出资产的实际情况,生成盘点明细表。
数据分析报表:利用系统中的各类数据,自动生成样式丰富的分析图表,直观实用,可以对企业的资产进行全面的统计预分析,用于资产管理和统筹决策等。
综合资产查询:根据需要生成资产履历表,并提供强大的资产查询功能,可以对单条或一批资产的情况进行查询。
企业固定资产管理系统效益评估:
1、规范了资产实物日常管理的流程,将公司各部门及分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。
2、采用RFID无线传输技术进行资产盘点,节省盘点结算时间,节约人力资源。提高了工作效率,盘点灵活正确,减少了误差。
3、解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入,真正实现了资产的状态的全程跟踪。
4、对资产全盘掌握全生命周期管理,避免资产流失。
资产管理是企业发展过程中非常重要得一环,快速高效运行的资产管理可以帮助企业减轻负担,提高资产的使用寿命,大大降低企业运行的成本,让企业轻松上阵。