固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,目前,大多数企业对公司固定资产盘点都会运用条形码和条码枪进行办理。不过随着时间的推移,条形码的不耐脏、数据存储量小、读取间隔短、不能批量读取等缺陷逐渐显现,给固定资产的盘点带来不便。这些均为RFID固定资产盘点与追寻体系的推出奠定了市场需求。
作为企业和机构管理不可或缺的重要组成部分,资产管理直接影响到资源的分配、布局。准确、实时、科学的基于信息的资产管理可以降低企业和组织的运营成本,避免不必要的损失和浪费。在市场竞争日益激烈的时代,对现代企业来说,资产管理已不再局限于产权范畴,而是提升为获取利润的战略工具,然而,固定资产的管理并非一件容易的事情。在实际操作中,常常遇到以下问题:
1. 资产购置后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据。
2. 资产管理分散,难于统一调配。
3. 资产价值不实,资产的采购,合同付款等环节没有实现信息化的统一管理,导致资源浪费与资源不足的现象并存,资产流失严重;
4. 资产盘点采用手工记录方式,工作人员的工作量大,层层上报环节复杂,导致盘点周期长,效率低,差错率高,最终导致账实不符。
基于RFID技术的智慧资产管理系统:
现代信息化技术的进步让资产管理更加便捷,针对资产管理的弊端,艾欧特基于物联网RFID技术,自主研发智慧资产管理解决方案。针对各种企业资产管理特点定制化功能,实现在各种复杂应用场景下的批量资产管理。通过优化部署一套成熟的固定资产管理系统解决方案,对实现企业资产信息化和智能化管理具有重要意义。
智慧资产管理系统优势:
整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系统可独立运行,不依赖于其他系统。
建立安全可靠的注册资产档案,通过高新技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失。能有效、准确地对装有电子标签的资产数据信息识别、采集、记录、跟踪,保证资产的合理利用。
从专业技术角度研究问题,着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台,使企业对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。
充分利用RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能,实现资产变动信息与系统信息的实时一致,并采用短信告警提醒功能,有机的将日常工作与IT系统紧密结合在一起,实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录,使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。
所有资产数据一次性输入,系统根据不同基站及区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态(新增、调拨、闲置、报废等),最终用户通过可视化的GIS操作界面,随时、随地通过IE浏览器进行资产数据的统计、查询。
固定资产管理解决方案功能
要想把固定资产解决好必须从入库、领用、变更、维修、调拨、到报废处置,利用物联网RFID标签,实现固定资产全流程闭环管理,全方位管理物品入库、出库/领用、调拨等全过程,帮助企业合理调度库存。打通采购申请、订单、合同及验收入库,实现采购全流程自动化、精细化管理。主要有以下功能模块:
1、资产管理
资产管理主要包括:固定资产、计算机、车辆、建筑物登记、土地登记、资产报表、设备条码、资产折旧。
2、日常管理
资产借出、资产归还、借用查询、维修计划、维修记录、资产报警、调拨申请、调拨审批、资产调拨、合同登记、合同查询、设备报废。
3、库存管理
库存物品清单、库存信息查询、入库登记、入库明细查询、出库登记、出库明细查询。
4、信息维护
固定资产、计算机类资产、车辆类资产、维修计划、资产维修、资产调拨审批、存放地点、增加方式、保管人员、资产类别、使用部门、数据字典。
5、信息统计
固定资产、计算机类资产、车辆类资产、资产维修统计、维修计划管理、资产借出、资产调拨、资产报废。
6、系统管理
组织机构、用户管理、数据字典、事件提醒、修改密码、系统设置、信息维护、操作日志、备份恢复、数据导入、数据导出、外部数据源。
固定资产管理可以帮助企业大幅度提升管理效率,艾欧特智慧资产管理解决方案满足企业资产管理全方位需求的功能,确保企业对资产高水平的管理控制,提高企业投资回报率。帮助企业规范、优化管理机制,将设备资产管理贯彻到企业运营的每一个方面,帮助企业最大程度降低运营成本和风险,提高获利能力,从而增强综合竞争力。